В условия на безкрайна бързане и постоянно натоварване, ние натрупваме маса отсрочени въпроси, които не можем да решим. Често ни липсва сила, време и желание да грабнем безкрайни отломки. Това натоварване е постоянно в нашите умове, приемайки нашата енергия и възможности. Затова искаме да ви предложим уникален начин да организирате нещата и да освободите мозъка си от ненужната информация, която не ни дава място за по-нататъшно развитие. Това са проблемите, които ГТД решава..
Какво е GTD технология?
Още в името на тази техника неговото значение е скрито: Getting-Things-Done, т.е. завършване на нещата. Тя ще бъде полезна не само натоварени и мениджъри на работа, но и обикновени домакини с милиони неотложни проблеми, които трябва да бъдат постоянно решавани.
Смисълът му е, че всеки недовършен бизнес е такъв не само в действителност, но и във вашите мисли. Т.е. ако нямате време да завършите и планирате някакъв процес за дълго време, но не сте се преместили в действие, самата идея на това събитие е постоянно в нашето подсъзнание и ни пречи да получаваме друга нова информация.
Нашият мозък постоянно тълкува тези задачи като неразрешени, така че ни напомня през цялото време за подсъзнание. В резултат на това ще се сблъскате с недовършена работа, без да си давате възможност да продължите напред. Такова състояние ни прави раздразнени, недоволни от собствената ни работа, обезценява нашите постижения, намалява енергията към други важни въпроси..
За да си осигурите място за бъдещи постижения и да се справите с всичко, като харчите минимум енергия, трябва:
- да пренесе замразения проблем от паметта вътре в нас (нашия мозък) към външен източник (корпус, телефон, друг удобен начин за записване на информация);
- Обмислете каква следващата стъпка трябва да бъде приключването на този случай. Например: нещата трябва да бъдат почистени, следващото нещо е да разберете как работят най-близките химикали и т.н..
7 стъпки на GTD технологията
Сега, след като решихме какво е значението на GTD технологията, следвайте тези указания:
- Каква е следващата стъпка? Както сме определили, необходимо е да разберем какви ще бъдат последващите действия, за да може проблемът да започне да се решава. Ще отнеме време, за да развием навика да се придържаме към това правило. Т.е. като планирахте алгоритъма за поведение, за да решите всеки въпрос, вие вече започвате постепенно да се придвижвате към целта си. Този процес не трябва непременно да предполага физическо действие, но след като сте обмислили решението, вече сте настроили мисленето си как да решите този или онзи въпрос..
- Отбелязахме също, че всички недовършени дейности трябва да бъдат отнесени към външен източник за съхранение, за да освободим мозъка си от други дейности. Вземете удобен за вас инструмент: организатор, таблет, телефон и там прехвърлете списъка на незавършената работа, съветва. Може да се изненадате колко време е, но в същото време ще се почувствате облекчени, че не сте пропуснали нищо и всичко е рационализирано. И се научете да го правите така, че задачите ви да изглеждат като последващи действия..
- Опитайте се да сортирате списъка си по всякакви критерии, удобни за да разберете последователността на работата. Например: приоритет (спешно), вторичен, незначителен или работещ, домашен и др..
- Непрекъснато имаме ситуации, които отлагаме някакво отблъскване. Може да отнеме няколко минути, но ние продължаваме да го отблъскваме през цялото време, като по този начин се разсейваме от факта, че все още не е направено. Въведете правило от 2 минути. Това означава, че случаите, които се вписват в този период от време, се изпълняват първо.
- Опитайте се винаги да държите под ръка средства за писане. Обикновено идват отлични или иновативни идеи, когато не ги очакваме. Често те не оживяват по банална причина, тъй като нямаха къде да пишат. Опитайте се да фиксирате всичко на едно място, а не да го разпръсквате на чаршафите на работното място или у дома, това създава допълнителен хаос.
- Не отделяйте лични и работни въпроси. В крайна сметка, ако въпросът в личния му живот остане неразрешен, той все пак ще се появи по някакъв начин по време на работния ден, което ще ви затрудни да се съсредоточите върху други задачи. Личните въпроси също добавят към вашия списък.
- Научете се да сложите край. Непрекъснато прелиствате една вманиачена мисъл в ума си, вие се разсейвате и харчите много енергия. Опитайте това: ако решите въпрос (за да почистите нещата), напишете следващата стъпка, за да я приложите, ако не, или просто не искате да го направите, може би е загубила своята значимост, изхвърляйки я от съзнанието си. Т.е. защо мислите за бизнеса, който не възнамерявате да решите?
Целта на този метод не е да работим възможно най-добре, а да създаваме място за други творчески идеи, когато е възможно. Ако започнете да подреждате недовършената работа, тогава способността ви да се концентрирате върху по-важни проблеми ще се увеличи значително. Успех с нашия портал.