В условия на безкрайна бързане и постоянно натоварване, ние натрупваме маса отсрочени въпроси, които не можем да решим. Често ни липсва сила, време и желание да грабнем безкрайни отломки. Това натоварване е постоянно в нашите умове, приемайки нашата енергия и възможности. Ние предлагаме начин да организираме нещата и да освободим мозъка си от ненужната информация, която не позволява на пространството да се развива по-нататък. Тези проблеми са точно решени от технологията..
Какво е GTD технология
Още в самото име на тази техника смисълът му е скрит: правене на нещата, т.е. завършване на нещата. Тя ще бъде полезна не само натоварени мениджъри на работа, но и обикновени домакини с милиони неотложни проблеми, които трябва да бъдат постоянно решавани..
Смисълът му е, че всеки недовършен бизнес е такъв не само в действителност, но и във вашите мисли. Тоест, ако не сте успели да завършите нещо или да планирате процес за дълго време, но не сте се преместили на действия, самата идея на това събитие е постоянно във вашето подсъзнание и ви пречи да получавате друга нова информация.
Вашият мозък постоянно интерпретира тези задачи като неразрешени и непрекъснато ви напомня за това чрез подсъзнанието: ще се сблъскате с недовършена работа, без да давате възможност да продължите напред. Такава държава предизвиква раздразнение, недоволство от собствената ви работа, обезценява вашите постижения, намалява енергията за други важни въпроси..
За да си осигурите място за бъдещи постижения и да се справите с всичко, като харчите минимум енергия, трябва:
• да транспортираме замразени проблеми от паметта вътре в нас (нашия мозък) до външен източник (корпус, телефон, друг удобен начин за записване на информация за вас);
• Обмислете каква следващата стъпка трябва да бъде приключването на този случай. Например: нещата трябва да бъдат почистени, следващото нещо е да разберете как работят най-близките химикали и т.н..
Седем стъпки на технологията
Сега, след като сме решили какво е значението на GTD технологията, ще следваме тези препоръки:
• Каква е следващата стъпка? Както определихме, трябва да разберем какви ще бъдат последващите действия, за да може проблемът да започне да се решава. Ще отнеме време, за да развием навика да се придържаме към това правило..
След като планирате алгоритъма за поведение, за да решите всеки въпрос, вече започвате постепенно да се придвижвате към целта си..
Този процес не е задължително да означава физическо действие, но след като сте обмислили решението, вие вече приспособявате своето мислене как да решите този или онзи въпрос..
• Отбелязахме също, че всички недовършени дейности трябва да бъдат отнесени към външен източник за съхранение, за да освободим мозъка си от други дейности. Вземете удобен инструмент за вас: организатор, таблет, телефон - и прехвърлете там списъка на недовършените дейности, съветва. Може да се изненадате колко време е, но в същото време ще се почувствате облекчени, че не сте пропуснали нищо и всичко е рационализирано. И се научете да го направите така, че задачите ви да изглеждат като последващо действие..
• Опитайте се да сортирате списъка си по всякакви критерии, удобни за да разберете последователността на работата. Например: приоритет (спешно), вторично, незначително, работа, дом и др. Това ще ви помогне да увеличите производителността си..
• Непрекъснато имаме ситуации, които отлагаме някакво отблъскване. Може да отнеме няколко минути, но ние продължаваме да го отблъскваме през цялото време, като по този начин се разсейваме от факта, че все още не е направено. Въведете правило от 2 минути. Това означава, че случаите, които се вписват в този период от време, се изпълняват първо.
• Опитайте се винаги да държите под ръка средства за писане. Обикновено идват отлични или иновативни идеи, когато не ги очакваме. Често те не оживяват по банална причина, тъй като нямаха къде да пишат.
Опитайте се да фиксирате всичко на едно място, а не да го разпръсквате на чаршафите на работното място или у дома, това създава допълнителен хаос.
• Според технологията „Да направим нещата, не трябва да разделяте личните и работните проблеми. В крайна сметка, ако въпросът в личния му живот остане неразрешен, той все пак ще се появи по някакъв начин по време на работния ден, което ще ви затрудни да се съсредоточите върху други задачи. Личните въпроси също добавят към вашия списък.
• Как да направим всичко? Научете се да сложите край. Непрекъснато прелиствате една обсесивна мисъл в ума си, вие се разсейвате и харчите много енергия. Опитайте следното: ако въпросът е решен (за да почистите нещата), напишете следващата стъпка, за да я приложите, ако не, или ако просто не искате да се справите с нея, може би е загубило значение, изхвърляйки го от ума си. Защо да мислим за случая, който решите да не правите?
Целта на технологията Да постигнем нещата не е да ви накара да работите възможно най-добре, а да създадете място за други творчески идеи, когато е възможно. Ако започнете да подреждате недовършената работа, тогава способността ви да се концентрирате върху по-важни въпроси ще се увеличи значително. Надяваме се да ви помогнем да разберете как да го направите..
Виж също: Многозадачност: как да не полудеем и да се радваме на живота.