Понякога е доста трудно да се разпредели времето им по такъв начин, че да има време да изпълни всичките ни планове. Осезаемо опростява задачата, способна да помогне на техника, наречена „Помодоро”. Авторът на метода, Франческо Чирило, решава да кръсти идеята си точно по този начин, защото използва кухненски таймер за измерване на времеви пролуки. За разлика от много от практиките за управление на списъка със задачи, Pomodoro предлага система за измерване, затова тази техника е цялостна система за планиране, която включва както прогнозиране на необходимото време, така и време на работа. Научете за ефективния метод за борба с отлагането в статията на Estet-портал.
Същността на техниката за планиране на времето „Помодоро”
Този метод е идеално решение за хора, които трябва да изпълняват няколко проекта едновременно или да имат време да правят много неща за един ден. Също така, тази техника ще помогне да се отървете от навика да отлагате всичко за по-късно..
Тази техника за планиране на времето може да се използва както индивидуално, така и в групи. Същността на „Помодоро” е да се състави план за деня, който се изпълнява на стъпки, равни на 25 минути непрекъсната работа и 5 минути почивка, които се наричат „Домати” (в италиански Pomodoro). Така че, след четири домати, можете да се отпуснете малко по-дълго, давайки този процес 15-20 минути.
След задействането на алармата изпълнението се маркира с кръстче. По този начин е възможно да се определи колко усилия е необходимо, за да се изпълни задачата..
За да изпробвате техниката за планиране на времето „Pomodoro“, вие ще се нуждаете от:
- таймер (домати или други). В идеалния случай таймерът трябва да започне и да маркира;
- два списъка: общ списък със задачи и списък на дневните планове.
За да се постигне максимална концентрация на вниманието по време на изпълнение на задачата, методът използва 25-минутни сегменти за изпълнение на планираното. Всичко, от което се нуждаете, е да изберете гол и да го разделите на кратки подзадачи и подцели, всяка от които отнема около 25 минути..
Алгоритъм за изпълнение на задачата на техниката за планиране на времето „Помодоро”:
- Избрана е задачата, която трябва да се изпълни..
- Задайте таймера за 25 минути.
- Работата продължава, докато таймерът звънне, маркиран като „x“.
- Направете кратка почивка (от 3 до 5 минути).
- Всяка четвърта почивка се увеличава (15-30 минути).
- Ако работата е трябвало да бъде прекъсната поради непредвидими обстоятелства, таймерът се рестартира и това предишно време не се взема под внимание и не се маркира „x“.
Ако задачата отнеме по-малко от 25 минути, свържете я с подобно нещо - така че да прекарате само по един „Pomodoro“ на всичко заедно. Ако задачата изисква повече време от 5-7 домати, тя трябва да бъде разделена на няколко. За да се опрости задачата, при изготвяне на план за деня, срещу планираните случаи незабавно се записват приблизителните времеви разходи. Благодарение на тази техника за планиране на времето, задачите ще бъдат изпълнени навреме и вие ще забравите какво е отлагането..