Колко ефективен е самоконтролът и разпределението на делата в дните от седмицата, всеки знае, макар че не всички прилагат ефекта от планирането на практика. Планирането на времето и всеки ден, за да следвате плана, създава значителни трудности. Непредвидени работи, появяват се спешни задачи, промени в желанията и планове могат да се променят през целия ден. Личната ефективност е постигането на целите и правилното разпределение на личното пространство и време..
Основи на принципа на Парето
Социологът, известният икономист Уилфредо Парето формулира правилото, принципа, закона, който се състои в разпределението на усилията и получените резултати. Законът на Парето гласи: 20% от усилията дават 80% от резултата, а останалите 80% от усилията - само 20% от резултата. Използва се предимно в мениджмънта и социологията, но е възможно да се прилага към всяка област на дейност, включително обикновения живот.
Ако анализирате всички действия, извършени в рамките на работния процес и в домашните задължения, можете да разберете, че повечето от тях не носят никакви резултати или са неефективни. И има важни задачи, дела и планове, изпълнението на които носи лъвския дял от успеха, благосъстоянието, удовлетворението, като цяло, доброто и ефективността. За да постигнете високи цели, не бива да се разпръсквате по нищо и всичко, защото силите изсъхват и няма да има резултат, тъй като нямаше. Подчертайте най-важните и изпълнете тези 20% от случаите, които всъщност дават резултати, но не всички, но си струва да се стремите към това.
Личната ефикасност се подобрява, ако се прилага принципът на Парето.
Законът на Парето вече е план, който трябва да се направи: изхвърлете тези 80% от ненужните случаи и започнете да изпълнявате важни задачи, които са 20%. Успехът и удовлетворението идват, когато личната ефективност непрекъснато работи, всеки час и всеки ден, достига автоматично изпълнение. За ефикасното разпределяне на времето и делата на важните и тези, които могат да бъдат безмилостно изключени, е необходимо да се анализира това, което отнема много време и не носи резултати. Водете дневник, запишете всичко, което правите, и получените резултати. След това изтрийте неефективни случаи от този списък или ги разпределете за по-малко време, ако не можете да откажете напълно.
| ефект | Резултатът |
| 1. Прочетете 50-те страници на книгата за общуване в екип. | Разширяване на знанията в психологията на комуникацията |
| 2. Гледайте телевизия | отдих |
| 3. Посещение на салона за красота - маникюр и педикюр | За красотата на външния вид |
| 4. Проверете пощата | Разберете дали има важно съобщение. |
Анализ: Четенето на книгата, посещението в салона е важна стъпка за умствено развитие и външен вид, гледането на телевизия е безполезно упражнение, може да бъде премахнато от изпълнението или да се дава няколко пъти седмично, за да видите новините. Проверката на пощата или социалните мрежи се отнася до действия, които не могат да бъдат отменени, но трябва да се дава не повече от 1 час на ден и за предпочитане сутрин и вечер. И помислете колко време остава да се правят други важни неща..
Как да разпределите времето и ресурсите си
Можете да отидете от обратното и да разгледате случаи, които могат и трябва да бъдат изоставени:
- Включването на телевизора - тази безполезна кутия, с изключение на негативността и насилието, рядко предава и учи нещо. Затова можете да изберете два изхода: включете само в определени програми, които си струва да се видят и никъде другаде не можете да гледате или изобщо да не ги гледате, за да не бъдете изкушени.
- От една страна, абонирането за голям брой съобщения е добро, но от друга страна, трябва да прочетете всичко, правилно и не толкова. Изберете само това, което ви харесва, какво е полезно да знаете и всичко останало извън кошницата.
- Да седиш точно пред компютъра е убийството на времето му, защото иначе нещата ще се намерят и времето ще остане незабелязано без добро. Преди да включите компютъра, помислете какво точно трябва да направите и започнете да го правите веднага..
- Да се направи нещо точно така, защото на път или за компания с приятел / приятелка - е да прекарваме време в ненужни действия за друг човек. Плюс това, за всяко нещо, което ще има нещо, което искате да купите, дори ако дрънкулка, но мисля: имате нужда от него?
- Не гледайте социалните мрежи няколко пъти в час. Всяка минута се добавят много новини, интересни факти, снимки, но всичко не може да се види. От 80% от информацията, която получавате, само 20%, или дори по-малко полезна за вас. Едно от двете неща: или животът ще бъде изразходван да седи на компютър, или да прекарва един час на ден, гледайки новини в социалните мрежи, и ще можете да правите всичко.
Личната ефективност според метода на Парето е да изградите ежедневието и пространството си по такъв начин, че да изпълнявате по-малко и да получавате повече. Струва си да се научим.