Психолозите казват: хората се радват на свършената работа, когато виждат реалните му резултати. Но какво, ако не сте дървосекач и рязане на дървета не е част от служебните ви задължения? Те обаче предполагат изпълнението на монотонните задължения, които в крайна сметка допринасят за един красив проект..
Но понякога завършването му се превръща в извънредна ситуация. Това се дължи на "черните" дупки, в които текат безценни часове. За да ги предотвратим, ние се учим как правилно да разпределяме времето, винаги да имаме време за всичко.
Време за планиране: строго според вътрешния часовник
Номер на Съвета 1. Писмо, танцувай! Най-разсейващи сигнали за получаване на имейли. Освен това обемът на важните съобщения не надвишава не повече от 20%. Останалото обикновено се състои от реклами или безсмислени букви..
- За да избегнете загуба на време, проверете електронната си поща сутрин, след обяд и преди да напуснете работата си..
- Не разглобявайте писма по времето, когато сте най-плодотворни. "Чучулиги" - сутрин, "сови" - вечер.
- За особено важни партньори и клиенти получете отделен имейл адрес. Основната информация ще се появи там и няма да се налага да взимате цялата си поща при търсене..
Номер на Съвета 2. Телефон по време. За да бъде разсеян от телефонните разговори през деня, по-добре е да им се даде един час и да се направят всички необходими обаждания..
- Преди да вземете телефона, помислете какво е по-важно: бизнесът, в който сте заети, или обаждането.
Знаете как да прекарвате времето си в себе си: почивка - строго по график
Борд номер 3. Творческа каша на масата. Нашето подсъзнание може да си спомни огромен брой случаи, но в предсъзнаваното съзнание може да има две или три, не повече. Съответно, толкова много елементи трябва да стоят на работния плот: компютъра, като основен елемент и някои от неговите служители - папка с бизнес документи, калкулатор, телефон. Семейни снимки, чаши за кафе и сувенири - поставете на периферията на масата, както и документи за отпадъци.
- Творческата бъркотия, когато можете да намерите правилния документ в точното време, е икономически обоснована: тя спестява 20% от работното ви време..
Съвет # 4. Спиране на разговорите! Предложението на колега да пие кафе или да извади стая за пушачи за няколко минути звучи съблазнително. Но имате парк, но не искате да се обиждате изобщо. В този случай опитайте техниката на червения флаг. Съгласете се, че ако имате червен флаг на масата (или някакъв друг елемент), не можете да бъдете нарушен през следващия час.
- Ако престанат да говорят - не приемайте покани за сядане до вас, разговорът ще продължи.
- Носете папка с документи - ще стане ясно, че имате всяка минута.
Съвет номер 5. Голяма промяна. Урокът продължава 45 минути, а учениците правят почивка на всеки час и половина. В идеалния случай всеки час трябва да бъде отклонен от работата за 5 минути. Не се страхувайте да прекарате това време на нищо - ще се изплати с интерес, когато се върнете към бизнеса с двойна енергия. Вярно е, че при това време можете да обърнете вниманието си колкото е възможно повече и няма да преминете през производствените проблеми в главата си..
- Ако имаш заседнала работа, ставай и ходи.
- Ако работите с хора, бъдете сами.
- И не играйте пасианс на компютъра - няма да помогне.