6 стратегии за подобряване на работното ви време

Независимо от това в коя част на света живеете и с кого работите, имате важно ограничение: има само 24 часа на ден и това трябва да се вземе под внимание. Успехът зависи от това, което успявате да направите през това време. Тези стратегии ще ви помогнат да увеличите вашата производителност..

1. Законът за Паркинсон

"Работата изпълва цялото време, което му е отредено. Но ако изчакате до последната минута, ще го направите след минута", казва Кирил Норткот Паркинсон. Всеки човек поне веднъж емпирично тества ефекта от този закон, борейки се с проект в продължение на няколко месеца и магически внезапно завършва всичко в последната нощ преди предаването. Или когато вашият неделен апартамент не се е превърнал в модел на поръчка в рамките на два часа преди пристигането на важен гост. Този закон демонстрира отлично средство за постигане на максимална ефективност на организацията на вашето работно време: поставяне на по-кратък срок за изпълнение на задачите и планиране на доставката по-рано. Намерете средата: напрегнатата бързане може да бъде добра противотежест за забавяне на бавната активност.

2. Придържайте се към своя „поток“

При спортистите това се нарича "да бъдеш в зоната на натоварване" - когато си фокусиран така, че да не се разсейваш. Това е условие, което всички ние можем да отбележим от писатели, музиканти и предприемачи. Mihai Chikszentmihaii твърди, че състоянието, в което нашите дейности са най-ефективни, се постига в зоната на баланса на предизвикателствата и уменията. Ако задачата е твърде сложна и нейното решение е извън нашите умения, ние ще попаднем в безпокойство и фрустрация. Няма достатъчно предизвикателни задачи. Издърпайте, но не разкъсвайте. Огънете, но не се счупвайте. Нашата дейност е оптимална, ако поставим трудни, но изпълними задачи..

3. Работете според циркадни ритми.

Нервните клетки на нашия мозък се контролират от циркадни ритми, които регулират съня и будността, производството на хормони, емоционалността и нашето енергийно ниво. Постоянната работа в контекста на циркадните ритми (като например за пилоти на международни полети) е причина за голяма умора. Тайната на ефективността е в синхронизирането на спецификата на работа с биологичните времеви пикове на дейност..

Окрот Стив Кей твърди, че аналитичната работа е най-подходяща за първите два часа след събуждането, тъй като повишаването на температурата в сутринта насърчава притока на кръв към мозъка. Нашата бдителност рязко пада след вечеря, защото храносмилателният процес отнема енергия. Това време не е подходящо за анализ, но е идеално за творческо мислене, според мнението на проф. Мерик Уиса. И д-р Жерар Кенеди забеляза, че повечето олимпийски записи са били поставени в следобедите. През този период - между 4 и 6 ч. - мускулната сила, белодробният капацитет, координацията на движенията и гъвкавостта на ставите достигат своя връх. И така, трите най-добри периода за максимизиране на усилията ви в различни посоки: сутрешни часове - върхът на аналитичната работа; Следобед - за творчески задачи; от 16-00 до 18-00 - за физическо натоварване.

4. Приложете обратен инженеринг.

Най-често тази стратегия се използва в индустриалното инженерство и софтуер, но може да се адаптира успешно в различни области, за всякакви продукти и стратегии. Неговото значение е да разглоби и анализира компонентите, които съставляват едно цяло. Това позволява не само да се види как взаимодействат частите, но и дава възможност да се работи с различни неуспешни обекти. Тим Ферис отбелязва, че бързо се е научил да танцува танго, защото разделя танца на части - мъжки и женски - и научава отделната женска партия заедно с мъжката. Същото се прави и от експерти в областта на лингвистиката, които разчупват словесните разбивки на части и "разделят" общите граматични структури..

5. Прегледайте курса

Доброто предупреждение на Ерик Райс: „Изграждането на грешен продукт е наистина ефективно - това е като да караш кола от скала и да показваш невероятната си скорост.“ Тази стратегия се състои в изчисляването и осъзнаването на нашите усилия, в гъвкавостта на целите на планирането и процесите на тяхното постигане. Да бъдем продуктивни е да бъдем готови да се обърнем към нов път, според променените обстоятелства, и да не бързаме с пълна скорост към фиксирана цел, независимо колко ценна е тя, като се вземат предвид всички данни..

6. Приемайте "пози на властта"

Би било абсурдно да се мисли, че просто чрез промяна на позицията на тялото, можете да повлияете на представянето ... ако не беше наистина така! Професор Ейми Кади подчертава психосоматичните и неврологичните реакции, причинени от промените в нашата поза. Високи силни пози - отворени позиции с гладка гърба, удължени рамене, повдигнати брадички - допринасят за увеличаване на производството на тестостерон от организма (самочувствие, увереност, енергия) и намаляване на нивото на кортизола (стрес, тревожност, нервност). Например, дори опъната усмивка може да предизвика повишаване на ендорфините. Издърпването от творческата криза започва с издърпване в буквален, физически смисъл..

Практическото прилагане на тези препоръки, за съжаление, няма да добави няколко допълнителни часа към вашия ден. Но това определено ще направи времето, което е на ваше разположение, най-продуктивно, а вие, съответно, по-успешни..