Много автори (копирайтъри, журналисти) рано или късно са изправени пред необходимостта да напишат компетентно (във всички сетива) прессъобщение. Понякога това създава трудности, особено ако авторът е нов за този бизнес и никога преди не е писал такива неща. Но още по-трудно с компилирането на правилното съобщение за пресата ще има хора, далеч от писането на текстове. И все пак може да възникне такава необходимост, ако планирате да организирате събитие или да пуснете нов продукт, на който е необходимо да привлечете вниманието на широката общественост. реши да помогне на авторите. Ние сме подготвили за вас един вид инструкция-ясла, която ще ви помогне да напишете правилно и достъпно прессъобщението..
Как да напиша правилно съобщение за пресата: инструкции за начинаещи
На първо място, си струва да се припомни какво е прессъобщение и с каква цел е необходимо..
Прессъобщение е ясно структурирана и ясно изразена информация (обикновено в доста кратка форма, но няма ясна рамка) за определена аудитория, която трябва да привлече интереса на аудиторията към определена тема или събитие..
Обикновено прессъобщенията са за журналисти и различни публикации, тъй като публикациите в медиите са полезни за привличане на вниманието на целевата аудитория..
Вярно е, че сега интересът към печатните (и останалите медии) медии е спаднал значително, така че има смисъл да се фокусира основният фокус върху онлайн публикациите, които имат бъдеще. Нещо повече, някои публикации в интернет могат да станат „вирусни“, т.е. да бъдат преиздадени от много хора и дублирани в различни източници безброй пъти. И това е гаранция, че съдържанието, към което се опитвате да привлечете вниманието, ще стане супер популярно. В допълнение, отворен достъп до тази информация в интернет се предоставя на потенциалните ви клиенти или бизнес партньори..
Между другото, съобщения за пресата са полезни и за публикуване в социални мрежи, които могат да се превърнат в един от основните трафик канали за вашия бизнес..
Съществуват два основни вида прессъобщения, в зависимост от целта:
1. Съобщение („преди“) разказва за бъдещо събитие - събитие или освобождаване на иновативен продукт. Обикновено подобно съобщение за пресата се събира и изпраща, за да привлече възможно най-много посетители към вашето събитие или да привлече вниманието към друго събитие..
2. След освобождаването ("след") е "горещо по петите" на новините (т.е. в най-кратки срокове след събитието) за събитие, което вече е станало или друго събитие..
Основни правила как да се пише съобщение за пресата
Прессъобщението обикновено има ясна структура, която ще помогне да не се обърка, когато я пише и след това я чете. Структурата на класическото прессъобщение се състои от пет части (кой? Какво? Къде? Кога? Защо? Как?):
1. Заглавие (кратко, жизнено, закачливо, запомнящо се, но едновременно информативно).
2. Олово (кратко въведение от един параграф), отговаряйки на 5 основни журналистически въпроса: какво, къде, кога и защо (или защо), как да получим?
Фиг. 1: пример за прессъобщение
3. Основната част (от един или два параграфа), която разширява и детайлизира информацията от въвеждането (фиг. 2).
4. Цитирайте от организатора или друг отговорен експерт по темата, включена в събитието (по-добре е да направите кратък цитат, а не по-кратък параграф) - това ще направи прессъобщението по-оживено и интересно. Цитирането не е задължителен елемент от прессъобщението (като последна мярка, можете да го направите без него), но му придават интерес и го правят по-запомнящо се за читателите (снимки и видеоклипове от предишното ви събитие).
5. Основна информация за организаторите или фирмата (данни за контакт, обхвата на компанията, постижения или награди, ако има такива).
Не е достатъчно обаче да се разбере структурата на компилацията на прессъобщението - също трябва да знаете основните правила за работа с нея, за да напишете текст, който наистина ще улови читателите и ще привлече вниманието към вашето събитие или продукт..
Тези правила за писане на правилното съобщение за пресата в по-голямата си част произтичат от особеностите на неговата структура:
1. Има голямо изкушение да се направи заглавието възможно най-закачливо, но не се отклоняват от темата за прессъобщението в полза на преследването на евтини усещания. След като прочетете заглавието на вашето съобщение, читателят трябва поне да разбере какво ще бъде обсъдено по-нататък..
2. Въвеждането (олово) е най-добре подчертано с удебелен шрифт или в курсив (или по друг сбит начин), тъй като основната информация се съдържа в нея (фиг. 1).
Фигура 2: Пример за съобщение за пресата
3. Когато пишете основната част, опитайте се да се придържате към журналистически стил - не навлизайте дълбоко в художествения стил, не флиртувайте с буйни описания и цветни епитети. Всичко трябва да бъде ясно, достъпно и лесно за четене..
4. Важно: Вашето съобщение за пресата в никакъв случай не трябва да съдържа директна реклама или пропаганда! Това ще обезкуражи публиката и медиите могат да откажат да публикуват това. Запазете Вашата бизнес реклама за събитието, за което свиквате хора, чрез съобщение за пресата..
5. Опитайте се да пишете възможно най-сбито и сбито, безмилостно отхвърляйки всички ненужни детайли от текста, в противен случай съществува риск, че никой няма да приключи четенето на твоя опус..
6. Фактите и конкретните цифри, използвани в прессъобщението, автоматично го правят по-солиден и вдъхва доверие сред публиката..
7. Съкращавайте дългите и сложни изречения, като ги разделяте. Например вместо опцията „Присъединете се към нас, за да срещнете нови партньори“ е по-добре да кажете „Присъединете се към нас! Това е шанс да се срещнем с нови партньори. ".
8. Ако се съмнявате в грамотността си, по-добре предайте текста на опитен автор за предварително четене.
9. След като напишете съобщение за пресата, я оставете настрана за един ден. След това се върнете към текста и препрочитайте. С нова глава по-добре видими недостатъци, които трябва да бъдат коригирани.
Друг важен съвет, който се отнася до това да не пиша прессъобщение. Запомни датите! Да се изпрати съобщение за медиите в последните дни преди събитието е голяма грешка. Всяка публикация обикновено има свой предварително съставен план за съдържание, и за да се впише в него съобщение, което все още трябва да бъде прочетено и форматирано за конкретна публикация, журналистите може да се нуждаят от време..
В допълнение, не трябва да се опитвате да поставите едно и също съобщение за един ден наведнъж в няколко различни медии - това може да предизвика пресищане (и, като резултат, несъзнателно отвращение) на публиката..
По-добре е да започнете да изпращате съобщения за пресата 1,5-2 седмици преди събитието. Тогава вашият текст ще забележи много по-важни хора..
Не забравяйте за правилото „две кликвания!“, Доколко лесно ще може читателят да намери регистрационния ви формуляр? Ако за това той се нуждае от повече от три кликвания - знаеш, загубил си потенциалния посетител! Полезно е да се постави връзка към формуляра за регистрация няколко пъти в текста.!
Следвайте правилата, описани в тази статия, и вашето съобщение за пресата определено ще се превърне в инструмента, който ще помогне за повишаване на доверието и осведомеността на компанията, както и за лоялността на публиката към нея..