Cheat лист за авторите как правилно да пишат съобщение за пресата

Много автори (копирайтъри, журналисти) рано или късно са изправени пред необходимостта да напишат компетентно (във всички сетива) прессъобщение. Понякога това създава трудности, особено ако авторът е нов за този бизнес и никога преди не е писал такива неща. Но още по-трудно с компилирането на правилното съобщение за пресата ще има хора, далеч от писането на текстове. И все пак може да възникне такава необходимост, ако планирате да организирате събитие или да пуснете нов продукт, на който е необходимо да привлечете вниманието на широката общественост. реши да помогне на авторите. Ние сме подготвили за вас един вид инструкция-ясла, която ще ви помогне да напишете правилно и достъпно прессъобщението..

Как да напиша правилно съобщение за пресата: инструкции за начинаещи

На първо място, си струва да се припомни какво е прессъобщение и с каква цел е необходимо..

Прессъобщение е ясно структурирана и ясно изразена информация (обикновено в доста кратка форма, но няма ясна рамка) за определена аудитория, която трябва да привлече интереса на аудиторията към определена тема или събитие..

Обикновено прессъобщенията са за журналисти и различни публикации, тъй като публикациите в медиите са полезни за привличане на вниманието на целевата аудитория..

Вярно е, че сега интересът към печатните (и останалите медии) медии е спаднал значително, така че има смисъл да се фокусира основният фокус върху онлайн публикациите, които имат бъдеще. Нещо повече, някои публикации в интернет могат да станат „вирусни“, т.е. да бъдат преиздадени от много хора и дублирани в различни източници безброй пъти. И това е гаранция, че съдържанието, към което се опитвате да привлечете вниманието, ще стане супер популярно. В допълнение, отворен достъп до тази информация в интернет се предоставя на потенциалните ви клиенти или бизнес партньори..
Между другото, съобщения за пресата са полезни и за публикуване в социални мрежи, които могат да се превърнат в един от основните трафик канали за вашия бизнес..

Съществуват два основни вида прессъобщения, в зависимост от целта:
1. Съобщение („преди“) разказва за бъдещо събитие - събитие или освобождаване на иновативен продукт. Обикновено подобно съобщение за пресата се събира и изпраща, за да привлече възможно най-много посетители към вашето събитие или да привлече вниманието към друго събитие..
2. След освобождаването ("след") е "горещо по петите" на новините (т.е. в най-кратки срокове след събитието) за събитие, което вече е станало или друго събитие..

Основни правила как да се пише съобщение за пресата

Прессъобщението обикновено има ясна структура, която ще помогне да не се обърка, когато я пише и след това я чете. Структурата на класическото прессъобщение се състои от пет части (кой? Какво? Къде? Кога? Защо? Как?):
1. Заглавие (кратко, жизнено, закачливо, запомнящо се, но едновременно информативно).
2. Олово (кратко въведение от един параграф), отговаряйки на 5 основни журналистически въпроса: какво, къде, кога и защо (или защо), как да получим?

Фиг. 1: пример за прессъобщение

3. Основната част (от един или два параграфа), която разширява и детайлизира информацията от въвеждането (фиг. 2).
4. Цитирайте от организатора или друг отговорен експерт по темата, включена в събитието (по-добре е да направите кратък цитат, а не по-кратък параграф) - това ще направи прессъобщението по-оживено и интересно. Цитирането не е задължителен елемент от прессъобщението (като последна мярка, можете да го направите без него), но му придават интерес и го правят по-запомнящо се за читателите (снимки и видеоклипове от предишното ви събитие).
5. Основна информация за организаторите или фирмата (данни за контакт, обхвата на компанията, постижения или награди, ако има такива).

Не е достатъчно обаче да се разбере структурата на компилацията на прессъобщението - също трябва да знаете основните правила за работа с нея, за да напишете текст, който наистина ще улови читателите и ще привлече вниманието към вашето събитие или продукт..

Тези правила за писане на правилното съобщение за пресата в по-голямата си част произтичат от особеностите на неговата структура:
1. Има голямо изкушение да се направи заглавието възможно най-закачливо, но не се отклоняват от темата за прессъобщението в полза на преследването на евтини усещания. След като прочетете заглавието на вашето съобщение, читателят трябва поне да разбере какво ще бъде обсъдено по-нататък..
2. Въвеждането (олово) е най-добре подчертано с удебелен шрифт или в курсив (или по друг сбит начин), тъй като основната информация се съдържа в нея (фиг. 1).

Фигура 2: Пример за съобщение за пресата

3. Когато пишете основната част, опитайте се да се придържате към журналистически стил - не навлизайте дълбоко в художествения стил, не флиртувайте с буйни описания и цветни епитети. Всичко трябва да бъде ясно, достъпно и лесно за четене..
4. Важно: Вашето съобщение за пресата в никакъв случай не трябва да съдържа директна реклама или пропаганда! Това ще обезкуражи публиката и медиите могат да откажат да публикуват това. Запазете Вашата бизнес реклама за събитието, за което свиквате хора, чрез съобщение за пресата..

5. Опитайте се да пишете възможно най-сбито и сбито, безмилостно отхвърляйки всички ненужни детайли от текста, в противен случай съществува риск, че никой няма да приключи четенето на твоя опус..
6. Фактите и конкретните цифри, използвани в прессъобщението, автоматично го правят по-солиден и вдъхва доверие сред публиката..
7. Съкращавайте дългите и сложни изречения, като ги разделяте. Например вместо опцията „Присъединете се към нас, за да срещнете нови партньори“ е по-добре да кажете „Присъединете се към нас! Това е шанс да се срещнем с нови партньори. ".
8. Ако се съмнявате в грамотността си, по-добре предайте текста на опитен автор за предварително четене.
9. След като напишете съобщение за пресата, я оставете настрана за един ден. След това се върнете към текста и препрочитайте. С нова глава по-добре видими недостатъци, които трябва да бъдат коригирани.

Друг важен съвет, който се отнася до това да не пиша прессъобщение. Запомни датите! Да се ​​изпрати съобщение за медиите в последните дни преди събитието е голяма грешка. Всяка публикация обикновено има свой предварително съставен план за съдържание, и за да се впише в него съобщение, което все още трябва да бъде прочетено и форматирано за конкретна публикация, журналистите може да се нуждаят от време..

В допълнение, не трябва да се опитвате да поставите едно и също съобщение за един ден наведнъж в няколко различни медии - това може да предизвика пресищане (и, като резултат, несъзнателно отвращение) на публиката..

По-добре е да започнете да изпращате съобщения за пресата 1,5-2 седмици преди събитието. Тогава вашият текст ще забележи много по-важни хора..

Не забравяйте за правилото „две кликвания!“, Доколко лесно ще може читателят да намери регистрационния ви формуляр? Ако за това той се нуждае от повече от три кликвания - знаеш, загубил си потенциалния посетител! Полезно е да се постави връзка към формуляра за регистрация няколко пъти в текста.!

Следвайте правилата, описани в тази статия, и вашето съобщение за пресата определено ще се превърне в инструмента, който ще помогне за повишаване на доверието и осведомеността на компанията, както и за лоялността на публиката към нея..