Отношенията с медиите са основните правила за успех на организаторите на събития.

В нашия съвременен свят, наситен с информация, едно събитие се счита за проведено само когато хората говорят за него. Това важи особено за събития, по-специално - за тесен профил (конференции, форуми, презентации, изложби, конгреси). А за хората да говорят за събитието, те трябва да научат за него отнякъде.

И често има само два такива канала: социални мрежи и медийно отразяване. Така че, ако искате успешно да популяризирате марката си в обществото, първо трябва да осъзнаете, че е невъзможно да се управлявате без взаимодействие с тематични медии във вашия район. И как да направим това взаимодействие успешно и за двете страни - прочетете статията. .

Важни връзки с медиите за организаторите на събития

На първо място, отбелязваме, че комуникацията на организаторите на събития с медиите не се ограничава само до изпращане на прессъобщения (как да се пишат правилно - прочетете в тази статия) или пускането на публикации в специализирани издания. Въпреки че първата и втората точка несъмнено са много важни за изграждането на правилната система на взаимодействие, не забравяйте за другата..

Повечето отворени масови събития изискват много активна, но много добре изградена промоция - в противен случай публиката, заслепена от постоянен информационен шум отвън, може просто да не забележи събитието. Ето защо, разработването на стратегия и тактика за промоция на събития, която има много от своите тънкости и нюанси, е истинско професионално предизвикателство дори за опитни търговци, рекламодатели и PR специалисти. Малко вероятно е самият клиент да се справи с него - по-добре е да се повери на професионалистите. В крайна сметка, от най-малката грешка, сривът ще пострада не само от самото събитие - петно ​​върху репутацията на организатора, което ще остане в паметта на обществеността за дълго време, има много по-големи последствия..

Информационната и рекламна подкрепа на събитията от представители на медиите е взаимно изгоден процес и за двете страни..

Например знаем колко е важно нашите партньори и клиенти да обхващат изцяло своите събития, тъй като сериозните събития са част от информационната стратегия на компаниите и стават ключови информационни канали за рекламна промоция. И ние знаем, че популярността и осведомеността за марката, репутацията на компанията.

Затова сме готови не само да покриваме събитията, но и да извършваме работа на по-високо ниво - с участието на журналисти, SEO автори, видеооператори, PR мениджъри и други необходими специалисти..

Въпреки това, за успешното отразяване е малко работа само от едната страна. Като минимум организаторите на събития трябва да осъзнаят обхвата и сериозната роля на работата, извършена от медиите. Тъй като, уви, досега не всички фирми са стигнали до тази гледна точка, като продължават да третират представители на медиите по стария начин като „придружители“. И като максимум са необходими общите усилия и добре нагласената работа на организационния екип с представителите на медиите, което ще позволи събитието да бъде доведено до високо ниво..

В идеалния случай, ако работите с екип от професионалисти, можете да им делегирате лъвския дял от информация, като им помагате да вършат работата си според нуждите (т.е. обикновено - по искане на представители на медиите) организационно и информационно..

Помнете няколко важни правила за взаимно изгодно сътрудничество с медиите при организирането на събития.

1. Опитайте се да изпълните всички действия своевременно и сбито..
Опитните медийни партньори на вашето събитие вероятно ще знаят каква информация обикновено е най-важна и полезна при популяризирането на подобно събитие. Затова не ги претоварвайте с ненужни детайли и ненужни словесни отломки. Дайте ясна, кратка и ясна информация. Ако медиите се нуждаят от допълнителни данни, те ще се обърнат към организаторите с водещи въпроси..
Между другото, информационните материали и прессъобщенията трябва да бъдат изпращани в редакцията предварително, а не няколко дни преди събитието..

Като цяло информационната кампания за поддържане на събития обикновено се разделя на три основни етапа:
- съобщения
- Пряка подкрепа на самото събитие
- резюмиране.

2. Не се опитвайте да си сътрудничите с всички медии едновременно - потърсете ключови медийни играчи във вашата област.
Какво високо ниво или мащаб вашето събитие не би било, но ако е интересно само за специалисти с тесен профил, тогава няма смисъл да отклоните вниманието ви към универсалните медии. Това е като стрелба с пистолет на врабчета, надявайки се да удари целта..

По-добре е да подчертаете ключовите известни медии по вашата тема и да си сътрудничите с нея, така че рекламата Ви да бъде под контрол на вашата целева аудитория..

Да, може би ще бъде видяна от по-малко хора като цяло - но по-точно вашите потенциални клиенти / партньори / спонсори. Освен това, тъй като не напръскате рекламния си бюджет в празнотата, изпратете го, за да получите конкретен ясен резултат.
Например, от много години тя е популярна интернет платформа за специалисти в областта на медицината, козметологията, а също и пациентите, и на практика няма конкуренти в своята ниша..

3. Изграждане на приоритети за сътрудничество.
Не забравяйте, че решаването на информационни проблеми на журналистите по време на едно събитие е необходимо преди всичко. Дори повече от проблемите на служителите или партньорите. В крайна сметка журналистите ще формират общественото мнение за вашето събитие. Така, максималната информираност на медийните служители, учтивостта и максималната готовност за предоставяне на всички възможни ресурси за работа е приоритетна задача на организаторите..

Взаимодействието между организаторите на събития и представители на медиите е именно случаят, когато интересите на двете страни се пресичат по благоприятен начин за всички. Затова, за да получат висококачествено информационно покритие на събития и ексклузивно съдържание, страните трябва да имат предвид през цялото време на сътрудничеството взаимното уважение и целите си..

Прочетете също: Интернет публикации: защо бъдещето е в интернет