Често всичко, което е било планирано за деня, не върви абсолютно нищо, в крайна сметка всичко е отложено „за утре”, след това „за следващия ден” и така нататък. Можете ли да си представите колко пъти ще се повиши ефективността, ако всички случаи бяха приключени навреме, по график и с минимални инвестиции? Има много различни методи за организиране на деня - от правилото на девет случая до препоръките за редовно повтаряне на думата „Готово“. Авторството на най-точната методология принадлежи на Питър Брегман, който твърди, че е възможно да се управлява времето ефективно само за 18 минути..
Искате ли да бъдете велик лидер? Тогава се пригответе за дълго време, за да бъдете лош лидер. Защото ще станеш велик само чрез практика.!
Как да управлявате правилно времето: 18 минути, за да достигнете целта
Книгата разказва как да се постигне целта, като се използва правилото от 18 минути:
1. Искате да постигнете това..
2. Трябва да вярвате, че е възможно да се постигне целта.
3. Опитите за постигане на целта трябва да са забавни, защото те са ежедневната работа и дейност, която трябва да бъде усъвършенствана преди постигането на професионализъм..
Правилото от 18 минути се състои от три етапа:
Етап I - 5 минути в началото на деня. По това време трябва да разпределите всички дела за целия ден и да управлявате правилно времето. Особено внимание трябва да се обърне на онези случаи, които са били забавени в списъка със задачи за повече от 3 дни - вероятно е време те да изчезнат от списъка.
Етап II - 1 минута на всеки час. Брегман нарича това „пренасочване“. Трябва да създадете известия, така че да работят всеки път и когато чуете сигнал, да помислите колко ефективно сте прекарали предишния час и да разпределите времето си, помислете как можете да подобрите производителността.
Етап III - 5 минути в края на деня. През този период е време да се дадат отговори на три въпроса: „Какъв беше вашият ден“, „Какво научих днес?“, „С кого работех?“. Благодарение на постоянния мониторинг на Вашия график, Вие по-ясно ще осъзнаете колко правилно сте успяли да разпределите времето и дали го използвате достатъчно ефективно..
За да постигнете целта, не трябва да планирате прекомерен брой случаи, защото тогава ще бъде трудно да се постигне поне нещо. Основното нещо е да започнем, първо да пристъпим към изпълнението на един случай, след това на следващия, и така нататък..
Също така пречка за постигането на целите може да бъде злополучен перфекционизъм. Заради него искам да направя всичко наведнъж и перфектно, като избягвам грешки. Но е по-добре да се задоволяваме с малките неща - не е възможно да се получи всичко наведнъж, така че е важно да бъдете търпеливи и систематично да отидете на целта си..